Disaster Relief Fund FAQs
Frequently Asked Questions
Beneficiaries must have incurred expenses resulting from the Los Angeles County wildfires and have not been reimbursed by insurance or other sources.
Examples of economic loss include, but are not limited to:
- Loss, damage to, or destruction of real or personal property.
- Loss related to displacement from the individual's primary residence for 72 hours or longer.
- Food insecurity, childcare, and safety-related needs resulting from the emergency.
Employee beneficiaries must be currently employed by Caltech in one of the following classifications: Caltech staff and faculty members, Caltech employees at JPL, and all postdoctoral scholars working on campus or at JPL.
Student beneficiaries include students currently enrolled in a Caltech undergraduate or graduate program.
Campus employees: [email protected] or 626.395.6382
JPL employees: [email protected]
The application has been streamlined to be as simple as possible. You will be asked to enter basic identifying information, including your address at the time of the disaster. If you do not know your UID or are a JPL employee enter 000000.
Campus employees: 626.395.3300
JPL employees: Enter 000000 and JPL will assist you as the applications are validated.
Examples may include:
- Replacement of necessary and essential personal effects.
- Temporary housing assistance which could include additional rent, security deposit or short-term hotel costs incurred to relocate.
- Unexpected medical or mental health costs related to the emergency and not covered by insurance.
- Unplanned transportation expenses related to the emergency.
Please call Employee & Organizational Development (EOD) @ 626.395.6382 or via email at [email protected].
People with campus IDs can access the Caltech libraries for computers, laptop loans, and printing (Sherman Fairchild Library)
Applications will be reviewed in the order they are received and while funds are available from the Caltech and JPL Disaster Relief Fund. Beneficiaries will be notified of their status after the application window has closed on February 6, 2026.
Applications will be reviewed on a rolling basis by representatives from Caltech and JPL with the support of human resources and budget and finance departments at Caltech and JPL.
No. Awarded funds do not need to be repaid.
Eligible applicants may now apply for additional funding. At this time, only two applications will be accepted.
No. Documentation does not need to be provided after you receive funds.
You will receive a confirmation email informing you of the dollar amount approved and how you will receive the funds.
You can reply to the confirmation email you receive after completing the application.
Campus employees: [email protected] or 626.395.6382
JPL employees: [email protected]
The maximum award amount is $11,500 per household, including funds you may have already received via the JPL Director's Discretionary Account. When determining the amount you will apply for, consider your expenses incurred because of the Los Angeles County wildfires that have not been reimbursed by insurance or other resources.
Yes, the window to apply will close February 6, 2026.
Funds are to be used to cover immediate or near-term needs resulting from the fire disaster beginning January 7, 2025 that are not covered by insurance or FEMA reimbursements.
There are no conflicts with receiving FEMA funding. However, the funds should be used to cover incurred expenses not covered by insurance, FEMA, or other aid sources.
Funds will be restricted per household. If eligible spouse, domestic partner, or child working at Caltech living in the same household is applying for the same grant for the same qualifying event for which you are applying, only one payment will be distributed.
Under the initial JPL payments sent, spouses were able to receive separate payments. Under the relief fund, spouses will be treated as a single family unit. Only two awards will be counted toward the maximum allowable grant of $11,500.
Preguntas Frecuentes
Los beneficiarios deben haber incurrido en gastos resultantes de los incendios forestales del condado de Los Ángeles y no haber sido reembolsados por el seguro u otras fuentes.
Ejemplos de pérdidas económicas incluyen, pero no se limitan a:
- Pérdida, daño o destrucción de propiedad personal.
- Pérdida relacionada con el desplazamiento de la residencia principal de la persona durante 72 horas o más.
- Inseguridad alimentaria, cuidado de niños y necesidades relacionadas con la seguridad derivadas de la emergencia.
Los empleados beneficiarios que pueden recibir esta ayuda deben trabajar actualmente en Caltech y pertenecer a una de estas categorías: personal administrativo, miembros de la facultad, empleados de Caltech que trabajan en JPL, o becarios posdoctorales que trabajen en el campus o en JPL.
Los estudiantes benficiarios que pueden recibir esta ayuda deben estar inscritos actualmente en un programa de pregrado o posgrado de Caltech.
Empleados del campus: [email protected] o 626.395.6382
Empleados del JPL: [email protected]
La aplicación se ha simplificado para que sea lo más simple posible. Se le pedirá que ingrese información básica de identificación, incluida su dirección en el momento del desastre. Si no conoce su UID o es un empleado de JPL, introduzca 000000.
Empleados del campus: 626.395.3300
Empleados del JPL: Ingrese 0000000 y JPL le asistirá a medida que se validen las aplicaciones.
Algunos ejemplos pueden ser:
- Reemplazo de artículos personales necesarios y esenciales
- Asistencia para alojamiento temporal que podría incluir alquiler adicional, depósito de seguridad o costos de hotel a corto plazo incurridos para mudarse.
- Costos médicos o de salud mental inesperados relacionados con la emergencia y no cubiertos por el seguro.
- Gastos de transporte inesperados relacionados con la emergencia.
Llame a Desarrollo Organizacional y de Empleados (EOD) @ 626.395.6382 o por correo electrónico al [email protected].
Las personas con identificaciones del campus pueden acceder a las bibliotecas de Caltech para computadoras, préstamos de computadoras portátiles e impresión (Sherman Fairchild Library)
Las solicitudes se revisarán en el orden en que se reciban y mientras haya fondos disponibles del Fondo de Ayuda para Desastres de Caltech y JPL. Los beneficiarios serán notificados sobre el estado de su solicitud una vez que haya cerrado el período de presentación, el 6 de febrero de 2026.
Las aplicaciones se revisarán de manera continua por representantes de Caltech y JPL con el apoyo de recursos humanos y los departamentos de presupuesto y finanzas de Caltech y JPL.
No. Los fondos otorgados no necesitan ser reembolsados.
Los solicitantes elegibles pueden ahora solicitar financiamiento adicional. En este momento, solo se aceptarán dos solicitudes.
No. No es necesario proporcionar documentación después de recibir los fondos.
Recibirá un correo electrónico de confirmación informándole del monto en dólares aprobado y de cómo recibirá los fondos.
Puede responder al correo electrónico de confirmación que reciba después de completar la solicitud.
Empleados del campus: [email protected] o 626.395.6382
Empleados del JPL: [email protected]
La cantidad máxima que puede recibir cada hogar es de $11,500. Este límite incluye cualquier fondo que ya haya recibido por medio de la Cuenta Discrecional del Director de JPL.
Al decidir cuánto solicitar, considere los gastos que tuvo debido a los incendios forestales en el Condado de Los Ángeles y que no hayan sido reembolsados por su seguro u otras fuentes.
Sí, el período para presentar solicitudes cerrará el 6 de febrero de 2026.
Los fondos se utilizarán para cubrir las necesidades inmediatas o a corto plazo que resulten del desastre del incendio que comienza el 7 de enero de 2025 y que no estén cubiertas por el seguro o los reembolsos de FEMA.
Los fondos se limitarán a un pago por hogar. Si su cónyuge, pareja de hecho o hijo elegible que trabaja en Caltech y vive en el mismo hogar también solicita esta misma ayuda por el mismo evento, solo se entregará un pago para toda la familia.
No hay conflictos con recibir fondos de FEMA. Sin embargo, los fondos deben usarse para cubrir los gastos incurridos que no estén cubiertos por el seguro, FEMA u otras fuentes de ayuda.
Podría haber soporte adicional disponible para usted. El fondo de ayuda para desastres de Caltech/JPL proporcionará subvenciones de hasta $6,000. Dicho esto, si ya recibiste $1,000 de asistencia financiera en respuesta a la encuesta de JPL, la cantidad máxima que puedes recibir del fondo de Ayuda para Desastres de Caltech/JPL es de $5,000. En el futuro, los empleados que no respondieron a la encuesta y ahora necesitan apoyo financiero pueden presentar una solicitud directamente al fondo de ayuda para desastres de Caltech/JPL. El fondo de ayuda para desastres de Caltech/JPL es ahora el canal principal de JPL para proporcionar ayuda financiera.
En los pagos iniciales enviados por JPL, los cónyuges podían recibir pagos por separado. Bajo este fondo de ayuda, los cónyuges se consideran una sola unidad familiar. El monto máximo que puede recibir cada hogar es de $11,500.
Por favor, actúe rápidamente, ya que las subvenciones se emitirán por orden de llegada.